Google Meet – что это и как пользоваться

Гугл Мит SMM

Гугл Мит – это сервис для проведения защищенных видеоконференций. Ранее он назывался Google Hangouts Meet и использовался компаниями для ведения деловых переговоров. В 2020 году сервис стал бесплатным и доступным для всех пользователей. Предлагаем разобраться, как пользоваться Google Meeting – рассмотрим возможности и основные функции.

Как работает

Сервис Google Meet (ранее назывался Hangouts Meet) – бесплатный инструмент для проведения видеоконференций. Изначально создавался для бизнеса: организации корпоративных и рабочих встреч в онлайн формате. Сейчас любой пользователь может создать в Гугл Мит встречу длительностью до 1 часа и количеством участников до 100 человек.

Видеоконференции в Google Meet проходят через защищенное соединение. Создать встречу или присоединиться к конференции может любой пользователь, у которого зарегистрирован Гугл аккаунт. С сервисом удобно работать: интерфейс интуитивно понятен, количество встреч не ограничено, а чтобы о них не забыть – можно синхронизировать запланированные созвоны с Google календарем.

Где скачать

Скачивать Google Meet на компьютер не нужно – он запускается через браузер и не требует установки специального софта. Для работы с мобильного телефона или планшета необходимо скачать приложение. Оно доступно бесплатно в AppStore и Google Play.

Скачать Гугл Мит
Скачать Google Meet для телефона можно абсолютно бесплатно

После скачивания приложения нужно будет подтвердить разрешение на доступ к микрофону, камере и на отправку уведомлений.

Ecnfyjdrf
Приложение Google Meet скачать и установить занимает не больше пары минут

Далее остается только авторизоваться в своем Гугл аккаунте, и можно начинать использовать возможности Google Meet конференции.

Как войти

С компьютера

Скачивать Google Meet на компьютер не требуется. Чтобы начать пользоваться сервисом, достаточно авторизоваться в своем аккаунте на gmail через любой браузер. В меню с левой стороны экрана сразу под разделами почтового ящика видим раздел Meet, из которого в один клик можно перейти в Google Meet на пк.

Вход через Gmail
Войти в Гугл Мит можно прямо из почты на Gmail

Другой способ открыть Гугл Мит на компьютере – войти через меню «Приложения Google» в правом верхнем углу экрана.

Регистрация учетки
Отдельный Google Meet аккаунт не требуется – достаточно зарегистрировать учетную запись в сервисах Гугл

В мобильной версии

После установки приложения Google Meet для телефона и подтверждения необходимых разрешений на доступ к устройству, пользователь автоматически попадает в раздел «Управление аккаунтами». Там система предлагает авторизоваться с аккаунта Гугл, в котором уже выполнен вход с телефона, или добавить другой аккаунт.

Вход в аккаунт Гугл
Чтобы начать пользоваться Гугл Мит, необходимо войти в зарегистрированный аккаунт Google

Как пользоваться

Создание встречи и созвон

Создать встречу в Google Meet очень просто. Для этого необходимо:

  • Зайти в свой почтовый ящик на Gmail (если его нет – зарегистрировать, это бесплатно);
  • В списке приложений Google выбрать Meet;
  • На открывшейся странице нажать кнопку «Новая встреча».
Google Meet – что это и как пользоваться
Начать созвон через Google Meets можно нажатием одной кнопки

Далее можно выбрать из предложенных опций наиболее подходящую: создать встречу и получить ссылку для приглашения участников; начать встречу с мгновенным запуском или запланировать предстоящий созвон в Google календаре.

При выборе опции «Создать встречу» ссылка на видеоконференцию генерируется автоматически, остается только разослать ее всем участникам и предупредить их о дате и времени созвона.

Активная ссылка
Участников встречи в Гугл Мит приглашают присоединиться при помощи активной ссылки

Для подключения участников создателю конференции нужно будет разрешить им доступ – появится уведомление, что пользователь N хочет присоединиться к встрече. Возможность  отклонить или разрешить есть только у инициатора созвона. Так система обеспечивает безопасность связи, чтобы ссылкой не смогли воспользоваться посторонние лица.

Если начать встречу с мгновенным запуском – сразу открывается окно конференции, и добавленным участникам приходит приглашение «Присоединиться к встрече прямо сейчас». Пригласить пользователей можно по адресу электронной почты, а в мобильной версии – отправить ссылку через любой удобный мессенджер.

Ссылка с телефона
С телефона ссылку на Гугл Мит встречу можно отправить любому человеку из своих контактов

Ссылку на встречу можно скопировать в любое время: если вы забыли, где ее сохранили, всегда можно открыть вкладку «Информация о встрече» и увидеть ссылку на конференцию.

Информация о встрече
Ссылка на конференцию всегда доступна на вкладке «Информация о встрече»

Как присоединиться к встрече

Присоединиться к встрече в Google Meet можно по ссылке, которую организатор пришлет по почте или через мессенджер. На почту приходит письмо с активной кнопкой «Присоединиться» – остается только нажать ее и дождаться разрешения организатора подключиться к конференции.

Если вам пришло приглашение в личном сообщении соцсети или мессенджере – там также будет активная ссылка на подключение к Google Meet.

Приглашение через ВК
Приглашение присоединиться к встрече, отправленное через Вконтакте

Как записывать встречи

Запись Google Meet конференций с автоматическим сохранением на Google Диске доступна только для организаций, на платном тарифе Google Workspace. Для подключения к нему необходимо, чтобы у всех участников была корпоративная электронная почта с общим доменом, адрес которой выглядит как имя_сотрудника@название_компании.ru/com.  Цена подписки 8$ в месяц за каждого активного участника, есть бесплатный тестовый период 30 дней.

Есть и другой способ сохранить встречу, проведенную в Гугл Мит. Это можно сделать при помощи программ для записи экрана – например, расширения Awesome Screenshot & Screen Recorder для Google Chrome. После его скачивания и установки в браузере появляется значок, нажав на который, можно выбрать необходимые настройки и начать запись.

Сохранение встречи
Как сохранить встречу Гугл Мит через запись экрана в Screen Recorder

Демонстрация экрана

При проведении онлайн-конференций часто возникает необходимость показать другим участникам презентацию или другие визуальные материалы. В Гугл Мит возможна демонстрация экрана, эта функция доступна всем пользователям бесплатной версии сервиса.

В режиме конференции в правом нижнем углу экрана есть кнопка «Начать показ». Нажав на нее, пользователь может выбрать окно или экран (т.е. какую-то одну программу или папку, открытую на компьютере) или выбрать доступ ко всему экрану (например, чтобы иметь возможность переключаться между презентацией и браузером).

Демонстрация экрана
Участникам конференций в Google Meet доступна демонстрация экрана

В мобильном приложении возможна только трансляция экрана целиком, поэтому система рекомендует перед началом вещания отключить уведомления или перейти в режим «Не беспокоить».

Настройка микрофона и камеры

В процессе конференции участникам может понадобиться на время отключать свой микрофон или камеру. Вообще, лучше, чтобы микрофон был включен только у того, кто говорит в данный момент времени – это поможет избежать постороннего шума.

Чтобы отключить микрофон или камеру, нужно нажать на их изображение в центре экрана. Когда пользователь видит светлые значки – камера и микрофон работают. Если нажать на значок – изображение становится красным и перечеркнутым – значит, передача звука или изображения отключены.

Пример из конференции
Пример из конференции Google Meet: микрофон работает, а камера отключена

Ограничения по участникам

В бесплатной версии количество участников ограничено: к конференции могут подключаться до 100 человек. При подключении платного тарифа максимальное число участников увеличивается. Пользователям пакета Google Workspace Essentials доступно подключение одновременно 150 пользователей. А на тарифе Google Workspace Enterprise участвовать в конференции могут максимум 250 человек.

Заключение

Google Meet – сервис, который до апреля 2020 года назывался Hangouts Meet. Это продукт от Гугл, который позволяет пользователям создавать и проводить видеоконференции в формате онлайн. Связь осуществляется через безопасное соединение, обеспечивая конфиденциальность персональных данных.

Подключение к Google Meet бесплатно. Создать встречу или присоединиться к ней может любой пользователь, у которого есть аккаунт на сервисах Гугл. Соединение возможно с компьютера (через браузер) и с телефона (понадобится скачать и установить приложение).

Бесплатно пользователи могут проводить конференции длительностью до 1 часа, с количеством участников не более 100 человек. Для доступа к дополнительным возможностям и повышения лимитов необходимо оформить подписку на платный тариф.

Оцените автора
AffTimes.com
Добавить комментарий